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Aggiornata al 21 gennaio 2016.

Benvenuto su Windows on Italy, website di Windows on Europe SpA.

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Windows on Europe SpA, Titolare del trattamento, con sede in Milano, Piazza IV novembre 7, Società appartenente al Gruppo Windows on Europe, presta da sempre particolare attenzione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei propri Clienti, Utenti, Fornitori, Collaboratori e di tutti coloro coi quali entra in rapporto. Per tale motivo, al fine di garantire il massimo rispetto della normativa, DLgs. 30 giugno 2003 n. 196, la nostra Azienda si è data un’organizzazione specifica adottando un idoneo Modello Organizzativo Privacy.

La presente Privacy Policy riguarda le nostre modalità di utilizzo di tutti i dati personali che ci fornisci sia attraverso le funzionalità del sito Windows on Italy sia attraverso email, telefono, messaggistica o corrispondenza cartacea.

Windows on Europe SpA si riserva, inoltre, il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento: Ti invitiamo, pertanto, a tornare su questa pagina di frequente al fine di verificare eventuali modiche. L’utilizzo del Sito e dei nostri Servizi implica l’accettazione della nostra Privacy Policy, così come risulta aggiornata di volta in volta.

Windows on Europe SpA, nel ringraziarti per averci fornito i tuoi dati personali, porta a tua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati, distinguendo tra:
- Utenti sito web
- Clienti e Fornitori
- Gestione Curricula

I tuoi diritti e i Responsabili del trattamento
Anzitutto ti ricordiamo che, ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. 196/2003, di seguito riportato, è tuo diritto, fra l'altro, conoscere i tuoi dati personali da noi trattati nonché richiederne la integrazione, rettifica o cancellazione.

Per esercitare tali diritti si può rivolgere al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica privacy.officer@windowsoneurope.com, indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione.

L’elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile contattando il nostro Responsabile del trattamento.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere

a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

INFORMATIVA UTENTI SITO WEB
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative.

Tale privacy policy è data anche come Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 (normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla direttiva 95-46–CE) a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.windowsonitaly.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Windows on Italy. L’Informativa è resa solo per il sito di Windows on Italy e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Essi sono autonomi Titolari del trattamento e pertanto si rimanda ai siti in questione.

L’Informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Il trattamento dei dati da te liberamente conferiti sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore. In particolare, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; pertinenza,completezza e non eccedenza; i dati saranno raccolti e registrati per le finalità di cui al punto seguente e conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi.

Tipi di dati trattati, modalità del trattamento, finalità del trattamento, facoltatività o meno.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di Responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali necessari per rispondere alle richieste e/o fornire i servizi richiesti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi.

Le e-mail ricevute sono archiviate a tempo indeterminato su un server protetto da opportune misure di sicurezza. L'interessato può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 D.Lgs. 196/2003 riportato in apertura della presente Privacy Policy, in particolare può conoscere quali suoi dati sono presenti nell'archivio e ottenerne la cancellazione, scrivendo al Responsabile del trattamento all’indirizzo di posta elettronica privacy.officer@windowsoneurope.com.

I dati saranno pertanto trattati in modalità informatica e telematica, per rispondere alle richieste e/o fornire il servizio richiesto. Il conferimento è sempre facoltativo e il mancato conferimento comporta solo l’impossibilità di dare seguito alle richieste.

I tuoi dati potranno da noi essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, oltre che a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra te e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito).

Iscritti alla Newsletter
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Ogni iscritto alla nostra Newsletter non riceverà più di n°1 messaggi alla settimana, tranne che in casi di particolare attualità. In ogni messaggio potrà essere inserito un breve annuncio pubblicitario.
Il dato personale richiesto (indirizzo e-mail) è indispensabile per il servizio sopra descritto. Sarà trattato con procedure automatiche e/o manuali solo a questo scopo. Non sarà comunicato o diffuso. Le rammentiamo che, in occasione di ogni invio di Newsletter, potrà agevolmente cancellarsi dalla nostra mailing list cliccando sull’apposito link in calce alla stessa. Dell’interruzione del trattamento Le verrà dato immediato riscontro. Dopo la cancellazione un indirizzo non è più recuperabile.


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Luogo di trattamento dei dati e ambito di comunicazione o diffusione.
I dati connessi ai servizi web di questo sito sono trattati presso il Provider, nei limiti strettamente indispensabili per fornire il servizio di hosting, presso la sede della nostra organizzazione solo da personale tecnico incaricato del trattamento e presso i Server di Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043 - USA, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I Suoi dati potranno essere comunicati a società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero a società sottoposte a comune controllo, per le finalità amministrativo contabili così come definite all’articolo 34, comma 1-ter DLgs 196/2003, ovvero quelle connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

I Suoi diritti con le rispettive modalità d’esercizio sono riportati in apertura della presente Privacy Policy.

INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

Natura dei dati trattati
Windows on Europe SpA tratta i Suoi dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali di natura comune necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la nostra società.

Finalità del trattamento
I Suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Opposizione al trattamento per finalità commerciali: opt-out.
Le coordinate di posta elettronica o cartacea da Lei fornite potranno essere utilizzate da Windows on Europe SpA ai fini dell’invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Tale attività promozionale potrà riguardare solo beni e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale. Le rammentiamo che, al momento della raccolta dei Suoi dati da parte nostra e in occasione di ogni comunicazione effettuata per le menzionate finalità, potrà opporsi al trattamento, semplicemente contattando il nostro Responsabile del riscontro, reperibile all’indirizzo di posta elettronica info@windowsonitaly.com, indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione, oppure cliccando sull’appositi link cancellami in calce alla comunicazione elettronica a lei inviata. Dell’interruzione del trattamento Le verrà dato immediato riscontro.

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Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

Ambito di conoscenza e comunicazione dei Vostri dati
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente Organizzazione, esclusivamente i dirigenti, gli amministratori, gli addetti alla contabilità, amministrazione, alla gestione operativa, i consulenti esterni. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, oltre che a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.

Potranno, inoltre, essere da noi comunicati a società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero a società sottoposte a comune controllo, per le finalità amministrativo contabili così come definite all’articolo 34, comma 1-ter DLgs 196/2003, ovvero quelle connesse allo svolgimento delle attività̀ di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità̀ le attività̀ organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.

Il trasferimento di informazioni che la riguardano anche temporaneo verso un Paese non appartenente all'Unione europea potrà avvenire solo se necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore.

I Suoi diritti con le rispettive modalità d’esercizio sono riportati in apertura della presente Privacy Policy.

INFORMATIVA CANDIDATI ALL’ASSUNZIONE
Windows on Europe SpA svolge l'attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in ottemperanza alle Leggi 903/77 e 125/91.

I Suoi dati saranno inoltre trattati e custoditi con la massima riservatezza, cura e diligenza in ottemperanza alle disposizioni del DLgs 196/2003 e secondo le modalità riportate qui di seguito.

Raccolta e natura dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante l’invio, da parte degli interessati, del proprio Curriculum Vitae. La raccolta può avvenire sia per via telematica (email o attachment ad appositi form) che cartacea.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente nell'ambito dello svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato e l’invio del proprio Curriculum Vitae sono facoltativi: in mancanza, tuttavia, non saremo in grado di svolgere l'attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

Ambito di comunicazione o diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati Responsabili o Incaricati del trattamento designati dalla nostra società. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono specifici servizi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto alle modalità ed alle finalità per cui i Suoi dati sono stati da Lei forniti. Potranno, inoltre, essere da noi comunicati a società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero a società sottoposte a comune controllo, per le finalità amministrativo contabili così come definite all’articolo 34, comma 1-ter DLgs 196/2003, ovvero quelle connesse allo svolgimento delle attività̀ di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità̀ le attività̀ organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità̀ e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto all'art. 11 del Decreto Legislativo n. 196/2003. Il trattamento dei dati avverrà sempre con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati saranno conservati presso i nostri database per un periodo di tempo non superiore a due anni e, comunque, non superiore a quello necessario a gestire e monitorare il processo di ricerca e selezione.

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